Типові теми, яких торкається при обстеженні задоволеності працівників працею наведено в табл. 9.13.
Основними непрямими критеріями ефективності діяльності служб управління персоналом є показники плинності кадрів і абсентеїзму. Плинність є однією з найбільш поширених організаційних форм рухливості кадрів. На практиці до плинності прийнято відносити як звільнення за власним бажанням, так і звільнення з ініціативи адміністрації у зв’язку з прогулами працівників, систематичне порушення трудової дисципліни тощо У зв’язку з цим правомірним розглядати плинність кадрів як рух робочої сили, обумовлене невдоволенням працівника робочим місцем ( умовами праці, побуту і т.д.) - так звана «активна» плинність, і незадоволеністю організації цим працівником (його недисциплінованістю, систематичним невиконанням обов’язків без поважних причин і т.д.) - «пасивна» плинність.
У будь-якому випадку плинність досить дорого обходиться кожній організації і суспільству в цілому.
У той же час до плинності не можна підходити однозначно, оскільки процес плинності кадрів виконує ряд важливих позитивних функцій: міжгалузевого і територіального перерозподілу робочої сили, кваліфікаційно-професійного просування кадрів, обслуговування зовнішніх і внутрішніх трудових переміщень, викликаних технічним прогресом. Крім того, повна відсутність трудових переміщень в організації, в тому числі і текучості, призводить до «окостеніння» структури колективу.
Абсолютні масштаби плинності вимірюються кількістю звільнень працівників за власним бажанням, а також з ініціативи адміністрації (за певний період).
Відносний показник плинності - коефіцієнт плинності кадрів - визначається як відношення кількості працівників, що звільнилися з причин, що відносяться безпосередньо до плинності (за власним бажанням, за порушення трудової дисципліни), до середньооблікової чисельності працівників: Організації можуть знизити рівень плинності за допомогою наступних заходів: поліпшення організації праці та виробництва, скорочення монотонного, малокваліфікованої праці, оздоровлення умов праці, усунення відхилень від праці на робочому місці кваліфікації, індивідуальним здібностям і інтересам працівників, організація професійного просування кадрів і розвиненої системи підвищення кваліфікації, поліпшення житлових та інших побутових умов, удосконалення оплати й стимулювання праці, спеціальні заходи з адаптації молодих працівників.
Важливо визначити мотиви плинності - безпосередні причини звільнень окремих працівників або професійних груп, які можна згрупувати наступним чином:);
Вивчення мотивів плинності можливо здійснити за допомогою інтерв’ю чи анкетування звільняються працівників.
Показники плинності внутрішньо корелюють з показниками абсентеїзму - кількістю самовільних невиходів працівників на роботу.
Стандартні формули для розрахунку абсентеїзму наступні: Абсентеїзм призводить до значних витрат, які включають: (а) ряд виплат, обов’язкових, незалежно від фізичного присутності працівника на робочому місці; (б) оплату надурочних робіт працівнику, що заміняє відсутнього; (в) втрати, пов’язані з простоями обладнання, падінням продуктивності праці і т.п.
З плинністю і відсутність тісно пов’язані і такі непрямі форми оцінок, як скарги і невдоволення, виражені будь-яким чином. Звичайно, скарги і прояви невдоволення не завжди пов’язані з питаннями управління персоналом. Вони можуть стосуватися різних сфер діяльності організації. Але в будь-якому випадку зростання кількості та об’єктивність скарг свідчать про незадоволення роботою, що, у свою чергу, тягне за собою зростання абсентеїзму і текучості. Ці фактори є показниками того, наскільки ефективною є діяльність служби управління персоналом зі створення умов підвищення задоволеності працівників роботою в організації.
Оцінка діяльності кадрової складової діяльності організації буде неповною без оцінки якості роботи працівників кадрових служб за наступними показниками: п.);
Витрати на персонал організації - загальновизнаний для країн з ринковою економікою інтегральний показник, що включає сукупність витрат, пов’язаних із залученням, винагородою, стимулюванням, вирішенням соціальних проблем, організацією роботи та поліпшенням умов праці персоналу.
Сучасне управління розглядає витрати на персонал не тільки як ціну придбання персоналу, а й визначає їх з позицій цінності персоналу для організації, його здатність приносити майбутню вигоду.