Найчастіше ці витрати значні, тому їх необхідно враховувати при оцінці економічної ефективності вдосконалення управління персоналом організації.

Одноразові витрати на вдосконалення управління включають такі складові: передвиробнича витрати (Кy1) складаються з витрат на науково-дослідні роботи, розробку та впровадження заходів з удосконалення управління персоналом. Розмір цих витрат визначається за кошторисної вартості робіт, якщо вони виконуються за договором сторонніми організаціями. Якщо роботи організація виконує силами своїх працівників, то витрати слід визначати за формулою де Зi-місячний оклад i-го працівника, зайнятого розробкою оргпроект, руб.; Mi - кількість місяців роботи в році i-го працівника, зайнятого розробкою оргпроект; n-кількість працівників, зайнятих розробкою оргпроект; Кд - коефіцієнт, що враховує додаткову заробітну плату; КC - коефіцієнт, що враховує відрахування на соціальне страхування; ЗР - інші витрати, пов’язані з розробкою і впровадженням оргпроект (витрати на відрядження, службові роз’їзди, канцелярські, друкарські, поштово - телеграфні та телефонні витрати, витрати з використання ЕОМ та оргтехніки при розробці оргпроект, витрати на підвищення кваліфікації розробників оргпроект і т.п.).

Структура передвиробнича витрат для кожного етапу розробки оргпроект така: розробка ТЕО - 10%, розробка завдання на оргпроектірованіе (30) - 15%, розробка організаційного спільного проекту (ООП) - 20%, розробка організаційного робочого проекту (ОРП) - 30%, впровадження оргпроекта — 25%.

Таке групування витрат потрібна для обгрунтованого використання в розрахунках ефективності лага часу, різних джерел фінансування поточних витрат, кредитування, коштів спеціальних фондів організації.

; П - площа будівлі, приміщення, м2; Н - висота поверху будівлі, приміщення, м); КПК - витрати на перепідготовку та підвищення кваліфікації працівників управління для роботи в умовах після впровадження заходів. Чи включають витрати на створення матеріально-технічної бази організації з підвищення кваліфікації: кошторисну вартість будівель, безпосередньо призначених для занять; кошторисну вартість будівлі гуртожитку та його основного обладнання; капітальні вкладення в транспортні засоби; кошти на придбання інвентарю тривалого користування; вартість обчислювальної, організаційної та контрольно -навчальної техніки; КОС - витрати на поповнення оборотних коштів (придбання нових бланків та інших засобів документального оформлення і носіїв інформації, допоміжних матеріалів для ЕОМ та інших технічних засобів управління). Для укрупнених розрахунків приймаються рівними 5% вартості технічних засобів управління; КВ - сума реалізації вивільнених в результаті впровадження оргпроект технічних засобів управління.

Супутні капітальні вкладення у виробництво (Кy4), викликані заходами з удосконалення управління, включають витрати на придбання або виготовлення основних і оборотних фондів.

Супутні капітальні вкладення при використанні продукції (К Л визначаються за формулою де КІ - капітальні вкладення при використанні цієї продукції; КИЛ - сума реалізації вивільняються виробничих фондів при використанні цієї продукції.

Річні поточні витрати, пов’язані з удосконаленням управління персоналом (3), визначаються так: Сюди входять заробітна плата професорсько-викладацького персоналу, погодинний фонд, відрахування на соціальне страхування, адміністративно-управлінські та навчальні витрати. Поточні річні витрати організацій, де постійно працюють слухачі, включають витрати на проїзд до місця навчання і назад, витрати на заробітну плату за весь час навчання; З11 - інші управлінські витрати, що не увійшли в перелічені статті витрат (вартість послуг сторонніх організацій, витрати на придбання спецодягу, плата за фонди в бюджет та інші витрати).

Поточні витрати на вдосконалення управління персоналом розраховуються по кожній статті витрат, що змінюється в результаті здійснення заходів.

Аудит персоналу - це система консультаційної підтримки, аналітичної оцінки та незалежної експертизи кадрового потенціалу організації, яка разом з фінансово-господарським аудитом дозволяє виявити відповідність кадрового потенціалу організації її цілям і стратегії розвитку; відповідність діяльності персоналу та структур управління організації існуючої нормативно-правової бази; ефективність кадрової роботи з вирішення завдань, що стоять перед персоналом організації, її керівництвом, окремими структурними підрозділами; причини виникають в організації соціальних проблем (ризиків) і можливі шляхи їх дозволу або зниження їх негативного впливу.

При цьому головною, глобальною метою аудиту персоналу є оцінка ефективності і продуктивності діяльності персоналу як одного з найважливіших факторів, що забезпечують прибутковість організації.

У практиці менеджменту аудит персоналу є, з одного боку, способом спостереження подібно фінансовому або бухгалтерського аудиту, а з іншого - інструментом управління, який дозволяє вирішити ту чи іншу проблему, яка виникає у сфері трудових відносин.

Аудит персоналу здійснюється на підставі загальновизнаних для будь-якої аудиторської перевірки принципів: професіоналізм, незалежність ‘, достовірність, чесність і об’єктивність, зіставлення з міжнародним правом.

Об’єкт аудиту персоналу-трудовий колектив організації, різні сторони його виробничої діяльності, принципи та Методи управління персоналом в організації.