При цьому вибір джерела фінансування для організації має велике значення. Включення витрат на персонал в собівартість виступить гарантом їх повернення після реалізації продукції. Фінансування з прибутку націлене не на вирішення нагальних завдань, а на перспективу. Так, фінансування за рахунок прибутку підготовка та підвищення кваліфікації працівників дасть можливість збільшити в майбутньому дохід організації від більш кваліфікованої робочої сили.

За цільовим призначенням всі витрати організації на персонал прийнято поділяти на основні і додаткові До основних розхожі відноситься оплата за результатами праці; до додаткових витрат - витрати на житло, допомога, медичне обслуговування, підвищення кваліфікації і т.д. При розподілі витрат на персонал на обов’язкові і необов’язкові (соціальні) в ході аналізу та розробки кадрової політики важливо правильно визначити пріоритети; тут найбільше значення мають необов’язкові витрати, оскільки через їх регулювання організація отримує можливість впливати на поведінку працівників у відповідності зі своїми цілями, забезпечуючи збільшення кінцевого виробничого результату.

Класифікація витрат за ознакою можливості і доцільності їх скорочення пов’язана з тим, що багато витрати на персонал, будучи за формою поточними витратами, що включаються в собівартість, і, отже, що вимагають постійної економії, по суті, являють собою капіталовкладення, які будуть приносити віддачу протягом тривалого періоду і їх скорочення призведе до негативних наслідків, збиток від яких може перевищити самі витрати. Один із шляхів вирішення цієї проблеми - створення в організаціях спеціальних амортизаційних фондів, кошти яких мають стати постійним джерелом фінансування розвитку персоналу у зв’язку з старінням знань, необхідністю підвищення кваліфікації, перепідготовки персоналу тощо

Рознесення витрат на персонал по місцях їх виникнення дуже важливо, бо з ним пов’язана можливість чіткого розподілу відповідальності за кадри, можливість отримання необхідної та достовірної інформації для подальших дій в галузі управління персоналом.

Всі витрати організації на персонал регулюються за допомогою таких заходів.

Регулювання чисельності персоналу: обмеження числа працюючих; припинення прийому на роботу; активне скорочення персоналу.

Регулювання грошових виплат: заморожування виплат понад тарифи; перерахунок підвищення тарифів на внетаріфние виплати; коригування внутрішніх фондів соціального забезпечення.

Аналіз загальних витрат та шляхів їх зниження.

Підвищення ефективності та порівняння результатів і витрат: однакові результати з меншою кількістю персоналу; найкращі результати з тією ж кількістю персоналу.

Розробка та впровадження організаційних проектів вдосконалення системи управління персоналом вимагає певних інвестицій, тому при розрахунку економічної ефективності даних проектів слід користуватися Методичними рекомендаціями з оцінки ефективності інвестиційних проектів та їх відбору для фінансування (затвердженими Держбудом, Мінекономіки, Мінфіном і Госкомпромом РФ від 31.03.94 № 7 -12/47).